Отражение взаиморасчетов с Мегамаркетом через розничного покупателя

Настройка договоров

Для отражения взаиморасчетов с Мегамаркетом необходимо три договора:

1. Для оформления Заказов клиента и Реализаций надо создать договор с Розничным покупателем.

• Цель договора "Реализация".
• Покупатель "Розничный покупатель".
• Порядок расчетов "По договорам".

2. Для оформления поступления оплат и для работы с системой лояльности надо создать договор с маркетплейсом, где Мегамаркет покупатель.

• Цель договора "Реализация". 
• Покупатель "Мегамаркет". 
• Порядок расчетов "По договорам".
  

3. Для оформления поступления услуг МП надо создать договор с Мегамаркетом, где Мегамаркет поставщик.

• Цель договора "Закупка". 
• Поставщик "Мегамаркет". 
• Порядок расчетов "По договорам".
  

Отражение продаж

Заказ клиента

Если вы не используете документ Заказ клиента, не резервируете товары и не передаете остатки на маркетплейсы в реальном времени, то можно, его не делать.

Если вы все же передаете остатки товаров на маркетплейсы, тогда документ Заказ клиента стоит делать по каждому заказу из маркетплейса.

• Клиент - Розничный покупатель. 
• Договор - С розничным покупателем. 
• Сумма - конечная, которую заплатил розничный покупатель. За вычетом лояльности.  
• Цена включает НДС.
  

Реализация товаров и услуг

Когда заказ маркетплейса получает статус "Доставлен" или в конце месяца, необходимо сформировать документ Реализация товаров и услуг. Можно сформировать его на основании Заказа клиента.

После проведения этого документа информация о продаже попадет в Книгу продаж.

Отражение возвратов товаров

Если клиент вернул товар, то на основании Реализации товаров и услуг необходимо сделать документ Возврат товаров от клиента.

Себестоимость в проводках рассчитывается после закрытия месяца.

Чтобы данные о возврате попали в Книгу покупок необходимо установить галочку в поле "Получение счета-фактуры не требуется для дальнейшего принятия НДС к вычету".

Отражение поступления денежных средств

Выплаты либо делятся на две части:

• товарную — деньги за оплаченные покупателями товары, которые мы передаём продавцу. Комиссия за работу Мегамаркета вычитается из товарной части выплат. 
• бонусную — деньги за использованные покупателями бонусы СберСпасибо и применённые промокоды. Комиссия за участие в программе лояльности вычитается из бонусной части выплаты. 

Либо приходят единым платежом.

Выплаты отражаются документами Поступление безналичных денежных средств.

Отражение вознаграждения, причитающегося продавцу за участие в программе лояльности

Для отражения вознаграждения, причитающегося продавцу за участие в программе лояльности, когда от маркетплейса пришли закрывающие документы, необходимо создать документ Акт выполненных работ.

На основании Приобретения услуг и прочих активов необходимо создать Счет-фактуру. 

Отражение взаимозачетов задолженности

Часть денег отражено на розничном покупателе, а часть - на Мегамаркете.

Необходимо создать несколько документов Взаимозачет задолженности.

Взаимозачет 1:

• Дебитор - клиент Розничный покупатель.
• Кредитор - поставщик Мегамаркет.

Нужно нажать кнопку "Рассчитать взаимозачет", и документ заполнится автоматически.

Взаимозачет 2:

• Дебитор - клиент Розничный покупатель.
• Кредитор - клиент Мегамаркет.

Нужно нажать кнопку "Рассчитать взаимозачет", и документ заполнится автоматически.

Отражение корректировок по возвратам на основании реализаций прошлых периодов

Возвраты текущего периода Мегамаркет отражает в текущем периоде и взаимозачитывает на своей стороне все комиссии.

По возвратам на основании реализаций прошлых периодов Мегамаркет выставляет корректировочные документы. Корректируются выплаты, причитающиеся продавцу за участие в программе лояльности, комиссия маркетплейса и комиссия за участие в программе лояльности.

В таблице описано, какой документ отправляет Мегамаркет, как сверить корректировку и как оформить её в 1С.

Вид документа	Входящие УКД (от Мегамаркета продавцу)		Исходящий УКД (от продавца к МегаМаркету)
	УКД комиссия продажа	УКД комиссия лояльность	УКД сумма бонусных рублей и промокодов
Способ получения	Отправляется в ЭДО и в ЛКМ	Отправляется в ЭДО и в ЛКМ	В ЛКМ отправляется образец УКД, который необходимо выставить в сторону Мегамаркета
Способ сверки сумм	Приложение 1 — Корректировки данных прошлых периодов (справочно) — сумма колонок Стоимость комплекса стандартных услуг Маркетплейса в связи с размещением Товарных Предложений	Отчёт по программе лояльности — Возврат прошлых периодов (справочно) + корректировки прошлых периодов — сумма колонок Сумма по дополнительным акциям мерчанта (бонусные рубли), Сумма вознаграждения оператора за приобретенный Участником товар (базовые начисления), Сумма вознаграждения оператора по дополнительным акциям мерчанта (бонусные рубли)	Отчет по программе лояльности — Возврат прошлых периодов (справочно) + корректировки прошлых периодов — сумма колонок Сумма использованных Участником бонусных рублей и Сумма использованных Участником бонусов СберСпасибо
Документ для отражение УКД в 1С	Корректировка приобретения на основании Приобретения услуг и прочих активов	Корректировка приобретения на основании Приобретения услуг и прочих активов	Корректировка реализации на основании Акта выполненных работ

Минусы схемы отражения взаиморасчетов с Мегамаркетом через розничного покупателя

• Остатки хранятся на 41 счете, где нет аналитики "Контрагент", поэтому чтобы видеть товары, которые были переданы маркетплейсу, надо либо создавать Реализации  товаров и услуг (товары в пути), либо дополнительные документы Перемещение на фиктивный склад, созданный под специально под Мегамаркет.
• Не подходит для FBO.
• Если отражать реализации по каждому заказу, в конце месяца нужно обязательно сверять данные по продажам и возвратам. Делать это сложно и трудозатратно, если процесс не автоматизирован.
• В статье представлен вариант отражения с минимальным количеством взаимозачетов, но можно делать отдельный договор для транзита денежных средств, тогда взаимозачетов станет больше.