Как отразить перевыставленные услуги OZON в 1С УТ/КА/ERP

Ozon может оказывать вам услуги как собственными силами, так и привлекать для этого третьи лица, так называемых партнеров-исполнителей. Ozon выступает в роли посредника-агента и перевыставляет вам услуги, оказанные партнерами.

Какие услуги оказывают партнеры-исполнители на конец 2025 г.:

• Услуги курьеров по доставке до места выдачи (ранее назывались услуги последней мили);
• Услуги по обработке отправления и выдаче товара в ПВЗ;
• Услуги доставки по схеме realFBS;
• Услуги банков по приёму безналичных платежей от покупателей. 

По итогам отчетного месяца Ozon выкладывает в личном кабинете и высылает вам по ЭДО закрывающий документ Отчет о перевыставлении услуг (исполнении поручений), который содержит информацию об услугах, оказанных партнерами-исполнителями за отчетный период.

В отчете содержатся услуги с НДС и без НДС. УПД к отчету о перевыставлении услуг Ozon не формирует. Отражать расходы в учете необходимо только на основании отчета. Отслеживать расчеты с партнерами-исполнителями не нужно, так как оплату за услуги вы будете перечислять Ozon-у. В отчете о взаиморасчетах с Ozon будет отдельная строка, где указана сумма вашего долга по отчету о перевыставлении услуг.

На услуги с НДС Ozon перевыставит вам счета-фактуры от имени партнеров-исполнителей после того, как получит их, но не позднее 60 календарных дней с даты окончания отчетного периода, в котором услуги был оказаны. Счета-фактуры от партнеров Ozon выкладывает в личном кабинете и отправляет вам по ЭДО. Для продавцов, которые работают по ОСНО, Ozon выкладывает в личном кабинете Реестр по агентам и счетам-фактурам, данные в котором появляются по мере того, как партнеры присылают документы.

Если вы плательщик НДС, то можете принять к учету счета-фактуры на услуги с НДС, чтобы получить вычет.

Необходимо зарегистрировать счета-фактуры в книге покупок и указать:

• в графе 2 - код "01". Это счет фактура от агента на купленные услуги;
• в графах 9 и 10 - наименование партнера-исполнителя, его ИНН/КПП;
• в графах 11 и 12 - название агента: Ozon, ИНН/КПП.

На системах налогообложения УСН "Доходы" или "Доходы минус расходы" с НДС 5% (7%) нельзя применять вычет по входному НДС.

Заведите в 1С технический договор с Ozon как с поставщиком услуг с целью "закупка". Оформите покупку всех услуг отчета с НДС и без НДС одним документом Поступление услуг и прочих активов по договору с Ozon как с поставщиком датой конца отчетного месяца. 

В табличной части услуги с НДС и без НДС можно разделить на две строки.

Оформите перенос вашего долга с технического договора с Ozon как с поставщиком на договор с Ozon как с комиссионером (договор оферты, на котором собирается сальдо расчетов с Ozon по отчету о взаиморасчетах) документом Взаимозачет задолженности.

В случае, когда вычет НДС не требуется, отражение не занимает много времени.

На системах налогообложения ОСНО и УСН с НДС по ставке 20% сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, может быть уменьшена на сумму входного НДС по приобретенным услугам.

Заведите в 1С технический договор с Ozon как с поставщиком услуг с целью "закупка". Оформите покупку всех услуг отчета без НДС документом Поступление услуг и прочих активов по договору с Ozon как с поставщиком датой конца отчетного месяца.

В табличной части укажите статью расходов, на которую будут отнесены услуги. 

Оформите перенос вашего долга с технического договора с Ozon как с поставщиком на договор с Ozon как с комиссионером документом Взаимозачет задолженности.

На каждую услугу с НДС необходимо оформить отдельный документ Поступление услуг и прочих активов непосредственно от партнера-исполнителя.

По реквизитам из отчета ИНН и КПП поищите контрагента партнера-исполнителя в 1С. Если такого контрагента еще нет, то его необходимо создать. Создайте договор с целью "закупка" с каждым партнером.

Оформите покупку каждой услуги отчета с НДС у партнера-исполнителя документом Поступление услуг и прочих активов по договору с партнером как с поставщиком датой конца отчетного месяца. Счет-фактуру пока не регистрируем. На данном этапе необходимо выделить входящий НДС, чтобы принять в расходы стоимость услуги без НДС. Зарегистрировать счет-фактуру и принять НДС к вычету вы сможете, когда Ozon получит счет-фактуру от партнера-исполнителя и передаст вам данные.

Оформите перенос вашего долга с договора с партнером-исполнителем как с поставщиком на договор с Ozon как с комиссионером документом Взаимозачет задолженности

В случае, когда требуется вычет НДС, отражение перевыставленных услуг это довольно трудоёмкая задача. В модуле "Финансы" RDV Market мы выпустили функционал, который позволяет автоматизировать её решение и сэкономить ваше время. Подробнее об этом читайте в нашей Академии. 

Расширение RDV Маркет встраивается в вашу учетную систему и позволяет автоматизировать работу на маркетплейсах по моделям FBS и FBO. Кроме оптимизации операционной работы менеджеров маркетплейсов и сотрудников склада, мы помогаем выстроить корректное отражение взаиморасчетов с площадками и получать достоверные данные для формирования налоговой отчетности. Основной функционал модуля «Финансы»:

• Загрузка отчетов по API в 1 клик
• Отражение продаж физическим лицам
• Отражение продаж юридическим лицам
• Отражение продаж в страны ЕАЭС
• Отражение перевыставленных услуг OZON